Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalwesen (30.Std./Woche)

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Standort in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Personalwesen.

Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Arbeit in einem motivierten Team sowie eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Umfeld.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die Organisation des Sekretariats und die Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Unterstützung der Leitung Personal bei administrativen und organisatorischen Themen
• Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie strukturierte Ablage
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Nutzung moderner Collaboration-Tools
  

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich ist von Vorteil
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit einem guten Blick für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
  

Unsere Benefits für dich:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
• Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld 
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation 
• Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen